M-Box es un Sistema de Monitoreo del Área de Producción con datos de rendimiento del equipo en tiempo real y funcionalidad de gestión de proyectos integrada. Este artículo explica cómo puede trabajar con el estado de las tareas y los trabajos para gestionar proyectos de forma efectiva
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Posición en el tablero | Icono de estado | Nombre de estado | Descripción |
No empezado | Borrador | Esta posición se puede utilizar para tareas/trabajos que aún no son definitivos (guardados como borrador durante la creación) | |
Nuevo | Cuando se crea una tarea/trabajo, recibirá este estado de forma predeterminada. | ||
Declinado | Tareas/Trabajos que fueron declinados por el asignado (se requiere un comentario obligatorio por el motivo de declinar). | ||
Rechazado | Los resultados de Tareas/Trabajos que fueron rechazados por el creador de la tarea terminan aquí. | ||
En Espera | Surgió algo y se decidió pausar esta Tarea/Trabajo | ||
Aceptado | Tarea aceptada | El asignado aceptó la tarea, que es un indicador de que la tarea se ha leído y entendido, y el asignado está de acuerdo con los requisitos de entrega, duración y fecha de vencimiento (si se establecen). | |
Preparación | El asignado comenzó a preparar la tarea. Este estado se puede utilizar, por ejemplo, cuando el asignado está esperando la entrada de un tercero para comenzar a trabajar en la tarea. | ||
Programado (sin asignar) | Los nuevos trabajos de producción no necesitan ser aceptados por un usuario para aparecer inmediatamente en esta posición. | ||
En progreso | Trabajando en | Tareas de usuario en curso | |
En cola | Tareas/Trabajos programados y en espera de ser ejecutados | ||
Activo | Trabajos de producción que están en una estación de trabajo o tareas que están activadas en el rastreador de tareas (registro de tiempo) | ||
Completado | Completado | El asignado marca la tarea o trabajo como completado. Los trabajos de producción sin un asignado que están marcados como completados por el operador asumen este estado. | |
Control de calidad aprobado | Control de calidad aprobado (solo trabajos de producción) | ||
Control de calidad falló | Control de calidad falló (solo trabajos de producción) | ||
Concluido | Confirmado | El Creador, el Gerente del Proyecto o el Líder del Equipo pueden confirmar la Tarea/Trabajo cuando cumpla con los requisitos. Puede reanudarse. No cerrado si se requiere información para otras Tareas/Trabajos | |
Confirmado y cerrado | El Creador, el Gerente del Proyecto o el Líder del Equipo pueden confirmar y cerrar la Tarea/Trabajo cuando cumpla con los requisitos. | ||
Cancelado y Archivado | El Creador, el Gerente del Proyecto o el Líder del Equipo pueden cancelar y archivar la Tarea/Trabajo | ||
Eliminado | El Creador, el Gerente del proyecto o el Líder del Equipo pueden eliminar la Tarea/Trabajo. Cuando se elimine, la Tarea/Trabajo se borrará del portal (después de 7 días). |
Todos los estados anteriores son opcionales y se pueden omitir en el proceso, excepto:
Nuevo
Los estados sin Tareas/Trabajos están ocultos en el tablero, pero las 5 posiciones Kanban siempre están visibles.
El tablero Kanban está equipado con filtros flexibles para proyectos, usuarios, tareas/trabajos, etc. Además, puede ordenar cómodamente el tablero por Usuarios, Fechas de vencimiento, Estaciones de trabajo.
Si usa el monitor de tareas, puede encender fácilmente el temporizador cuando comience a trabajar activamente en una tarea. Simplemente haga clic en el botón rojo de una tarea o utilice el menú desplegable de la barra superior. El estado de la tarea cambiará automáticamente a «Activo».
El temporizador se puede apagar mediante:
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Esto fue creado para brindar una flexibilidad óptima. Probablemente siempre nombrará a un gerente de proyecto o un líder de equipo como responsable final de un proyecto. En algunas situaciones, sin embargo, es posible que desee utilizar ambos roles. Por ejemplo, en un proyecto comercial en el que el gerente de ventas es el gerente del proyecto, pero no participa en la gestión diaria del proyecto.
No es obligatorio utilizar todos los roles disponibles en un proyecto.
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